Geplante Aufgaben
Zur festen Uhrzeit oder im Takt von Minuten bis Tagen. Ein Lauf startet nicht doppelt, hängende Läufe werden erkannt und beendet.
Arbeit, die von selbst läuft. Mit Protokoll.
„Jeden Morgen um 8 Uhr“ oder „alle 15 Minuten“: TaskMonkey gleicht ab, prüft und berichtet, ohne dass jemand daneben sitzt. Eingehende Mails mit Rechnungen oder Formularen verarbeitet er selbst. Was Geld kostet oder veröffentlicht wird, wartet auf Ihr Ja.
14 Tage kostenlos · ohne Kreditkarte
Mit Einrichtung
Was genau geht
Automationen im Überblick.
E-Mails automatisch verarbeiten
Mails an Ihre Workspace-Adresse, gern per Weiterleitung von Ihrer gewohnten Adresse, landen beim Assistenten. PDF-Anhänge liest er mit, jedes PDF einzeln.
Prüfungen, die sich melden
Ein geplanter Lauf prüft Werte, etwa offene Bestellungen oder den Kontostand, und meldet sich per Mail oder in Ihrem System, wenn etwas auffällt.
Freigabe vor kritischen Schritten
Veröffentlichen, Konfiguration ändern, Werbebudget erhöhen: Solche Schritte laufen erst nach Ihrem Ja im Chat. Ohne Chat landet die Anfrage auf einer Freigabeseite und läuft nach Ihrem Klick genau einmal.
Jeder Lauf im Protokoll
Welches Werkzeug wann mit welchen Angaben lief und was herauskam, steht im Ausführungsprotokoll. Fehlgeschlagene Läufe sind markiert.
Anschluss an andere Systeme
Ist ein geplanter Lauf fertig oder fehlgeschlagen, meldet TaskMonkey das auf Wunsch signiert an n8n, Make, Zapier oder Ihr eigenes System.
Beispiel
Eingangsrechnungen, die sich selbst ablegen.
Aufgebaut nach dem Rezept „Eingangsrechnungen“ aus der Doku, eingerichtet mit Ihnen.
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Rechnung kommt per Mail
Der Lieferant schickt die Rechnung an Ihre Workspace-Adresse, oder Sie leiten sie weiter.
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Gelesen und abgelegt
TaskMonkey liest Lieferant, Datum, Betrag und Umsatzsteuer aus dem PDF und legt die Datei in Dropbox ab, sortiert nach Monat.
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Buchung vorbereitet
Ein Buchungsvorschlag geht an Ihr Buchhaltungsprogramm wie DATEV, lexoffice oder sevDesk, sofern es eine Schnittstelle hat, und die Buchhaltung bekommt eine Bestätigung.
Gut zu wissen
Häufige Fragen.
Wie pünktlich laufen geplante Aufgaben?
Auf die Minute genau ist nicht garantiert: Bei hoher Last startet ein Lauf auch mal ein paar Sekunden später. Schlägt ein Lauf fehl, läuft der nächste wie geplant.
Welche Werkzeuge darf die E-Mail-Verarbeitung nutzen?
Nur die, die Sie dafür freigeben. Mails sind ungeprüfter Eingang von außen, deshalb gilt eine feste, kurze Liste.
Weitere Funktionen
Alles läuft auf derselben Plattform.
Probieren Sie es aus.
Legen Sie Ihren Workspace an und testen Sie 14 Tage kostenlos. Passt Ihr Ablauf in keine Vorlage, richten wir den ersten mit Ihnen ein.