Kostenlos testen
✓ Read-only-User auf Ihrer JTL-Datenbank ✓ Jede Buchung protokolliert ✓ 14 Tage kostenlos testen
Läuft seit einem Jahr produktiv in einem JTL-Betrieb

Der KI-Sachbearbeiter
für Ihre JTL-Wawi.

TaskMonkey liest Ihre Wawi, erkennt was ansteht und bucht es — nachts, im Hintergrund, protokolliert. Ihr Team startet morgens mit sortierten Aufgaben, nicht mit „was ist eigentlich alles offen?".

tm Nachtlauf 05.09.
● 02:00–05:40 Uhr
🌙
ERGEBNIS DES NACHTLAUFS Alles gebucht. 4 Fälle brauchen Rücksprache.
  • ✓ Retouren → Rechnungskorrektur + Gutschrift
  • ✓ Lieferscheine → Bestand gebucht
  • ✓ Versandstatus aller offenen Bestellungen geprüft
  • ✓ Bestände, Bestseller, Sales-Decline geprüft
  • ⚠ Ausnahmen außerhalb der Regeln → im Postfach
✦

MORGENBERICHT Ihre Mannschaft startet mit sortierten Aufgaben — nicht mit „was ist eigentlich alles offen?“.

✓
Kein Login nötig Bericht kommt per Mail
Kommt Ihnen das bekannt vor?

Alles läuft in JTL.
Aber wer klickt die 400 Klicks?

JTL-Wawi ist gründlich — deshalb dauert jeder Vorgang so lange. TaskMonkey übernimmt die repetitiven Klick-Kaskaden nachts. Morgens steht im Bericht, was erledigt ist.

Montag früh
📦

Wareneingang stapelweise

Drei Paletten ausgepackt, sieben Lieferscheine auf dem Tisch. Jede Position einzeln in JTL suchen, mit Lieferant matchen, Bestand buchen. Zwei Stunden fürs Einbuchen.

Mit TaskMonkey: Lieferscheine per Foto — Bestände sind gebucht, bevor die Palette leer ist.

Freitag abend
📱

Chef stapelt Bestände

Chef läuft mit Zettel durchs Lager, notiert Mengen — abends überträgt er alles in JTL. Zwei Stunden nach Feierabend, jede Woche.

Mit TaskMonkey: Mengen per Handy ins Chat-Feld, Bestände sind sofort in JTL.

Das geht auch anders. TaskMonkey macht das nachts. Morgens steht im Bericht, was erledigt ist.
Was nachts passiert

Ihr Team schläft.
Der Agent arbeitet.

Was einmal funktioniert, wird als Zeitplan fixiert. Der Agent läuft nachts, morgens steht das Ergebnis im Postfach. Rücksprache nur da, wo etwas außerhalb Ihrer Regeln liegt.

↩

Retouren-Lauf

Nachts

Jede Nacht alle offenen Retouren: Bestellung finden, Rechnungskorrektur anlegen, Gutschrift setzen, Ticket verlinken. Ausnahmen (Teil-Retoure, abgelaufene Frist) wandern in die Morgen-Rücksprache.

📄

Lieferschein-Lauf

Foto → Buchung

Alle Lieferschein-Fotos des Tages per OCR gegen JTL matchen, Positionen zuordnen, Bestand buchen. Unbekannte Artikel wandern in die Morgen-Rücksprache.

📊

Kontroll-Läufe

Täglich

Bestände, Bestseller, Sales-Decline, Rabattcodes — jede Nacht geprüft. Auffälliges landet als Zeile im Morgenbericht, alles andere ist einfach ok.

Explorieren mit dem Agenten, produzieren im Hintergrund. Neue Prozesse probieren Sie im Chat aus. Was zuverlässig läuft, fixieren wir als Zeitplan — und Ihr Team merkt nur, dass abends weniger übrig ist.
So funktioniert’s

Vom Trigger zur
gebuchten JTL-Aktion.

Sie setzen die Regeln einmal. Danach läuft es — nachts, per Zeitplan, oder auf Trigger.

01
⚡

Trigger kommt an

Zeitplan (nachts, wöchentlich). Foto vom Lieferschein per Mail. WhatsApp-Retoure vom Kunden. GTIN-Scan im Chat. Alles was Ihren Alltag anschiebt.

Zeitplan · Mail · Chat · WhatsApp
→
02
⚙

TaskMonkey arbeitet in JTL

Rechnungskorrektur anlegen. Bestellung finden. Bestand buchen. Gutschrift eintragen. Ticket verlinken. Alles was in JTL zwei Dutzend Klicks wäre — protokolliert, mit Grund und Quelle.

Nach Ihren definierten Regeln
→
03
✓

Es ist gebucht

Innerhalb Ihrer Regeln bucht TaskMonkey selbst. Außerhalb wartet der Vorgang auf Sie — am Handy, mit einem Klick. Rückgängig geht in JTL wie immer.

Sie sehen morgens den Bericht
Der Agent kennt Ihre Wawi

Am ersten Tag
liest er sich ein.

TaskMonkey liest Ihre JTL-Datenbank (nur lesend) und dokumentiert selbst, wie Ihr Betrieb sie tatsächlich nutzt: Tabellen, Status-Codes, Zahlungsarten, Versandwege, Join-Muster. Das Ergebnis ist ein PDF, das Sie behalten — auch wenn Sie uns nie beauftragen.

JTL-Schema-Doku für Ihren Betrieb anfragen ↗

Alle Integrationen ansehen →

tKunde · Verwendete Status-Codes (anonymisiert)
nStatus = 0Standard-Kundenkonto (98,4 %)
nStatus = 2Gesperrt · Rückläufer-Historie
nStatus = 5B2B mit Preisliste (Wiederverkäufer)
nStatus = 9Testkonten intern (auf Wunsch anonymisiert)
tBestellung → tRechnung · Join-Muster
kBestellung= tRechnung.kBestellung
nType= 1 (Rechnung), 3 (Rechnungskorrektur)
nStorno= 0 wenn aktiv, 1 wenn storniert (bei Ihnen: 0,8 %)
Der Unterschied

Kein Wawi-Ersatz.
Wawi-Bediener.

TaskMonkey macht in JTL, was Ihr Team klicken würde — nach Regeln, die Sie einmal definieren. Keine Parallel-Warenwirtschaft, keine Datenbank-Fantasie. Die JTL-Wawi bleibt die einzige Wahrheit, TaskMonkey ist der Sachbearbeiter dahinter.

✓
Sie setzen die Regeln, einmal

Retouren bis 200 € bucht der Agent selbst. Darüber wartet er auf Sie. Preise ändert er nie. Das legen wir gemeinsam fest, danach läuft es.

✓
Jede Buchung protokolliert

Grund und Quelle stehen im Protokoll. Rückgängig-Machen geht in JTL wie immer. Die Wawi bleibt die einzige Wahrheit.

✓
Direkt an Ihrer Wawi

Direkter Lesezugriff auf die JTL-Datenbank (eazybusiness, MSSQL) mit eigenem Read-only-User. Schreibende Vorgänge nur über definierte, protokollierte Aktionen.

HEUTE (pro Retoure)

6 Minuten Klick-Arbeit

  • Bestellung suchen
  • Rechnungskorrektur anlegen
  • Positionen übertragen
  • Gutschrift-Zahlung eintragen
  • Ticket verlinken
Bei 200 Retouren/Monat sind das ~20 Std reiner Klick-Arbeit.
MIT TASKMONKEY (pro Retoure)

Gebucht, während Sie schlafen

  • Bestellung gefunden #4711 · Artikel matched
  • Rechnungskorrektur angelegt Positionen + Gutschrift
  • Ticket verlinkt Grund im Protokoll
  • Nur Ausnahmen zur Rücksprache Teil-Retoure, Frist abgelaufen
✓ Morgens im Bericht: fertig
Preise

Klein anfangen.
Ein Preis für alle Branchen.

Selbst testen mit Start, 14 Tage kostenlos. Oder wir richten es mit Ihnen ein, an einem echten Fall aus Ihrem Alltag: Geht es in den ersten 14 Tagen nicht, bekommen Sie die Einrichtung zurück.

Start

39 € / Monat

Einrichtung 0 €, Sie richten selbst ein

beantwortet Fragen aus Ihren Daten

500 Vorgänge/Monat · 14 Tage kostenlos, ohne Karte

Team

149 € / Monat

+ 990 € Einrichtung (entfällt bei Jahreszahlung)

bereitet Antworten und Aufgaben vor, Sie geben frei

2.000 Vorgänge/Monat · 14 Tage Geld zurück auf die Einrichtung

Passt meistens

Pro

449 € / Monat

+ 1.990 € Einrichtung

erledigt Vorgänge selbst, in Ihren Grenzen

5.000 Vorgänge/Monat · 14 Tage Geld zurück auf die Einrichtung

Individuell

ab 990 € / Monat

Einrichtung: Festpreis nach Analyse

Ihre eigenen Abläufe

nach Vereinbarung · Pilot 990 € für 30 Tage

Ein Preis für alle Branchen, zzgl. USt., monatlich kündbar, bei Jahreszahlung 10 statt 12 Monatsraten. Alle Preise im Vergleich →

Marcus Göde, Gründer von TaskMonkey
PERSÖNLICHE BETREUUNG
meco GmbH Bremen
Wer dahintersteht

Kein Callcenter.
Ich melde mich selbst.

Ich bin Marcus Göde und entwickle TaskMonkey gemeinsam mit echten Betrieben. Für den JTL-Start begleite ich bewusst nur eine kleine Gruppe persönlich — von der Einrichtung bis zum ersten Nachtlauf, der ohne Rückfrage durchläuft.

„Erst schauen wir gemeinsam, ob es zu Ihrem Betrieb passt. Kein Verkaufsskript, kein Vertrag am Telefon.“
Marcus Göde Gründer TaskMonkey
Kurz erklärt

Häufige Fragen.

Noch etwas offen? Schreiben Sie direkt an marcus.goede@meco-media.com

Ersetzt TaskMonkey unser JTL?

Nein. JTL bleibt die einzige Wahrheit. TaskMonkey liest Ihre Wawi und bucht über definierte Aktionen hinein, jede davon protokolliert. Bestellungen, Warenwirtschaft, Buchhaltung — alles bleibt in JTL.

Braucht TaskMonkey Zugriff auf unsere JTL-Datenbank?

Ja, lesend. TaskMonkey bekommt einen Datenbank-User, der nur lesen darf. Schreibende Vorgänge (Rechnungskorrektur, Bestand) laufen ausschließlich über definierte, protokollierte Aktionen — nie als freies SQL. Direkter Lesezugriff auf die JTL-Datenbank (eazybusiness, MSSQL).

Muss unser Team etwas Neues lernen?

Nein. Die Vorgänge laufen im Hintergrund in JTL. Ihr Team sieht morgens einen Bericht, was erledigt wurde und was Rücksprache braucht. Wer will, kann den Agenten zusätzlich per Chat bedienen — muss aber nicht.

Was passiert wenn eine Buchung falsch ist?

Jede JTL-Buchung steht im TaskMonkey-Protokoll mit Grund und Quelle. Rückgängig-Machen geht in JTL wie immer. Und: Regeln werden vorher gemeinsam definiert — Retouren bis X €, Preise nie, Bestand nur bei matchendem Lieferant. Was außerhalb liegt, wartet auf Ihre Rücksprache.

Live ausprobieren

Bedienen Sie einmal den Agenten.

Das ist der echte TaskMonkey-Chat aus interner Team-Sicht — kein Endkunden-Chat. Fragen Sie den Agenten, was Sie sonst in JTL klicken würden.

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Bereit für Ihren ersten Nachtlauf?

Morgen früh könnten Ihre
Retouren schon gebucht sein.

Wir richten den ersten Prozess gemeinsam mit Ihnen ein, in Ihrer Wawi. Geht er in den ersten 14 Tagen nicht, bekommen Sie die Einrichtung zurück.