Pilot anfragen

Portalanfragen vorsortiert, mit Daten aus onOffice.

TaskMonkey liest die Portalanfrage, fragt fehlende Angaben nach und schreibt einen Antwortentwurf mit den Objektdaten aus onOffice enterprise. Das Ergebnis kann als Aktivität am Kontakt landen. Die Anbindung über die API von onOffice richten wir im Pilot gemeinsam mit Ihnen ein.

Kostenlos anmelden · Einrichtung im Pilot gemeinsam mit Ihnen

Pilot Makler-CRM

  • Offizielle onOffice-API
  • API-Benutzer mit genau den nötigen Rechten
  • Einrichtung im Pilot mit uns
Was TaskMonkey mit onOffice erledigt

Die Fragen, die sonst liegen bleiben.

Vorqualifizieren

TaskMonkey fragt nach, was für die Besichtigung fehlt: Personenzahl, Selbstnutzer oder Anleger, Rückrufzeit.

Antwortentwürfe mit Objektdaten

Der Entwurf nennt die Angaben zum Objekt aus onOffice. Raus geht er nach Ihrem Ja.

Aktivität am Kontakt

Das Ergebnis der Vorqualifizierung als Aktivität in onOffice, wenn Sie das freigeben.

Schnittstelle

So läuft die Anbindung an onOffice.

Der API-Benutzer darf in onOffice nur, wofür Sie ihn berechtigen. Für TaskMonkey: Objekte und Adressen lesen, Aktivitäten anlegen. Antworten an Interessenten sind Entwürfe, die Sie freigeben.

  1. Für den Pilot anmelden

    Workspace anlegen und kurz schreiben, wie Anfragen bei Ihnen ankommen. Wir melden uns und planen die Einrichtung.

  2. API-Benutzer anlegen

    In onOffice einen API-Benutzer mit Leserechten für Objekte und Adressen und dem Recht, Aktivitäten anzulegen. Token und Secret geben Sie in ein geschütztes Formular ein.

  3. Mit echten Anfragen testen

    Eine echte Portalanfrage durchspielen: Vorqualifizierung und Antwortentwurf.

Häufige Fragen

onOffice und TaskMonkey.

Ist die onOffice-Anbindung schon fertig?

Noch nicht als Selbst-Einrichtung. Die Anbindung läuft über die offizielle API von onOffice; eingerichtet und getestet wird sie im Pilot gemeinsam mit Ihnen.

Brauche ich etwas Zusätzliches in onOffice?

Laut onOffice ist das API-Modul kostenpflichtig. Ob es bei Ihnen schon gebucht ist, klären wir vor dem Pilot.

Was darf TaskMonkey in onOffice?

Nur, wofür der API-Benutzer berechtigt ist. Das legen Sie in onOffice fest.

onOffice hat doch einen eigenen KI-Zugang?

Ja. TaskMonkey setzt im Postfach an, wo die Portalanfragen ankommen: vorsortieren, nachfragen, Entwurf schreiben, mit Ihrer Freigabe.

Weitere Systeme

Andere Systeme, gleiche Plattform.

Passend dazu: Maklerbutler · Posteingang.

Mit onOffice starten.

Legen Sie Ihren Workspace an. Wir melden uns, klären mit Ihnen den ersten Ablauf und richten die Anbindung an onOffice gemeinsam ein.