Reservierung, Schichtplan, Belege: erledigt im Chat.
Gäste fragen Tische und Plätze für Kohlfahrt oder Party im Chat an. Ihr Team schickt Lieferscheine und Temperaturen als Foto. Der Gastro-Assistent trägt alles ein und fragt Sie, bevor etwas rausgeht.
Ohne Kreditkarte, endet automatisch. Keine Kassen-Anbindung nötig.
Vier Dinge, die heute Zettel und Telefon kosten.
Reservierungen und Veranstaltungen Team
Gäste fragen Tische oder Plätze für Kohlfahrt, Party und Themenabend im Chat auf Ihrer Website an. Der Assistent prüft, was frei ist, und führt die Warteliste. Sie bestätigen mit einem Klick, am Vortag geht eine Erinnerung raus.
Schichtplan
„Wer kann Samstag Abend?“ Der Assistent kennt Plan und Minijob-Stunden, schlägt passende Leute vor und fragt sie per WhatsApp, nach Ihrem Ja. Zusagen und Krankmeldungen trägt er ein.
Lieferscheine und Belege
Foto genügt. Positionen und Preise landen in der Einkaufsliste, Preiserhöhungen meldet der Assistent sofort. Auf Wunsch geht der Beleg als PDF an die DATEV-Upload-Adresse Ihres Steuerbüros.
HACCP-Temperaturen
Temperatur per Foto, Sprachnachricht oder Text, mit Zeitstempel und Grenzwert. Abweichungen fallen sofort auf, die Liste für die Lebensmittelkontrolle gibt es als Datei.
- Nichts geht ohne Ihr Ja an Gäste, Team oder Steuerbüro
- Ihr Team braucht keine App
- Keine Gebühr pro Ticket
Selbst starten oder mit Einrichtung.
Start testen Sie 14 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte, der Test endet automatisch. Danach monatlich kündbar. Ein Preis für alle Branchen, Preise zzgl. USt. Alle Stufen im Vergleich.
Für Team und Küche, Sie richten selbst ein
- Schichtplan per WhatsApp
- Lieferscheine und Belege mit Preiswarnung, DATEV-Weiterleitung
- HACCP-Temperaturliste
- Montags ein Wochenüberblick mit Umsatz, Wareneinsatz und offenen Schichten
Dazu Gäste und Veranstaltungen, wir richten ein
- Alles aus dem Gastro-Assistenten
- Tischreservierung im Chat auf Ihrer Website
- Veranstaltungen und Tickets mit Warteliste, ohne Ticketgebühr
- Antwortentwürfe für Anfragen in Ihrem Postfach
Was Gastronomen wissen wollen.
Schickt der Assistent etwas ohne mich raus?
Nein. Bestätigungen an Gäste, Anfragen an Mitarbeiter und Belege an das Steuerbüro gehen erst nach Ihrem Ja raus. Gäste bekommen im Chat nur die Auskunft, was frei ist, und dass ihre Anfrage angekommen ist.
Wie kommt WhatsApp ins Spiel?
Wenn Sie die WhatsApp-Nummer Ihres Betriebs verbinden, schreiben Team und Gäste dem Assistenten direkt per WhatsApp. Ohne verbundene Nummer läuft alles im Browser-Chat und im Chat auf Ihrer Website. Ihr Team muss keine App installieren.
Brauche ich eine Kassen-Anbindung?
Nein. Den Tagesumsatz für den Wochenüberblick tippen Sie ein, fotografieren den Z-Bon oder laden eine CSV aus der Kasse hoch.
Wie bezahlen Gäste ihre Kohlfahrt- oder Party-Tickets?
Vor Ort, per Überweisung oder über einen Zahlungslink aus Ihrem eigenen Stripe-Konto. TaskMonkey nimmt kein Geld an und berechnet keine Gebühr pro Ticket.
Was passiert, wenn der Assistent einen Beleg falsch liest?
Beträge und Positionen sehen Sie sofort im Chat und können sie korrigieren. Preiswarnungen sind Hinweise, keine Buchungen. Buchhaltung und DATEV ersetzt der Assistent nicht.
Wo liegen die Daten?
Bei TaskMonkey, Hosting in Deutschland. Den Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO bestätigen Sie bei der Einrichtung.