Weniger Anfragen.
Mehr Abschlüsse.

Der Bot spricht nur mit Interessent:innen, die nach Ihrem Objekt fragen — nicht mit Ihren Bestandskunden. Und er tut es freundlich und in Ihrem Tonfall, nicht als offensichtlicher Chatbot. Was Sie gewinnen: Zeit für die drei ernsten Kaufinteressent:innen pro Woche. Genau die Beziehungen, die Ihre Provision zahlen. Die 65 %, die eh nicht kaufen wollten, verlieren keine Beziehung — weil sie nie eine hatten.

82 % der Erwachsenen in Deutschland nutzen WhatsApp regelmäßig (Statista 2024). Höhere Alterssegmente ab 60+ nutzen es weniger — deshalb läuft Maklerbutler nicht nur auf WhatsApp: Wir liefern ein Chat-Widget für Ihre Website, binden Ihr Postfach an, antworten auf Wunsch auch per SMS oder E-Mail. WhatsApp ist der Kanal mit den besten Antwortquoten — kein Muss.

Ja. Wir nutzen die offizielle WhatsApp Business API über einen deutschen Provider mit AV-Vertrag. Bonitätsdaten laufen verschlüsselt und werden nach maximal sechs Monaten automatisch gelöscht (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Zweckbindung). AV-Vertrag zwischen Ihnen und uns wird vor Setup unterschrieben — Vorlage ist von einem Fachanwalt geprüft.

Nein — und das ist bewusst so gebaut. Der Ampel-Score prüft nur objektive Kriterien: Budget, Bonitäts-Bereitschaft, Region, Zeitpunkt. Nie Namen, nie Geburtsdaten, nie Herkunft. Wir haben das AGG (Antidiskriminierungsgesetz) im Blick, alle Bot-Entscheidungen sind nachvollziehbar dokumentiert. Falls es doch mal einen Zweifel gibt: Sie entscheiden final, nicht der Bot — der schlägt vor, der Mensch signiert.

Ehrlich: Das Bestellerprinzip 2020 hat die Provisionen halbiert und schwache Makler:innen aus dem Markt gedrängt. Wer heute noch aktiv ist, ist professioneller — und muss noch mehr auf effizienten Zeiteinsatz achten. Der Case für Vorqualifizierung ist stärker geworden, nicht schwächer. Sie müssen weniger Zeit auf mehr Umsatz pro Deal legen.

Ja, genau dafür gebaut. Maklerbutler ist kein CRM-Ersatz. Er ist der Anfrage-Filter, der die 65 % Zeitfresser rauswirft, bevor sie in Ihrem CRM landen. Grüne Kontakte legen wir per E-Mail als Ticket in Ihr Postfach oder direkt per API in onOffice (Standard-Schnittstelle). FLOWFACT und Propstack laufen über ihre öffentlichen APIs. Immosolve und Justimmo binden wir über Standard-Import/-Export an. Bei kleineren Systemen sprechen wir kurz — meist reicht ein Nachmittag Anbindung.

Ja. Empfehlungen, Netzwerk-Kontakte, Instagram-DMs, Immo-Messe-Kontakte, Off-Market-Anfragen — schicken Sie einen Satz an den Butler per WhatsApp oder Mail, der Lead landet strukturiert im gleichen Ampel-Prozess wie Portal-Anfragen. Auch Voice-Notizen nach einem Netzwerk-Termin funktionieren.

Bei sehr niedrigen Anfrage-Volumen lohnt sich der Butler erst, wenn Sie den Nachfass-Effekt wirklich brauchen — also z. B. wenn Sie schon zwei, drei Provisionen an vergessene Follow-ups verloren haben. Reden Sie mit uns: Wir sagen ehrlich, ob es sich rechnet. Falls nicht, verweisen wir Sie auf eine kleinere Lösung. Kein Verkaufsdruck.

Wir sind reiner Software-Anbieter. Wir sind kein Immobilienvermittler nach § 34c GewO, kein Rechtsberater, kein Steuerberater, keine Auskunftei. Der Bot filtert und strukturiert — die Entscheidung, mit wem Sie einen Termin machen, wem Sie eine Bonitätsprüfung abverlangen, wem Sie ein Objekt zusagen, treffen weiterhin ausschließlich Sie. Ihre Provisionen und Verträge laufen unberührt über Ihr eigenes Maklergewerbe.

Sie laden Ihr bestehendes Exposé-PDF hoch — der Bot extrahiert Baujahr, Wohnfläche, Heizung, Provisionsmodell, Ausstattung. Nachpflegen können Sie jederzeit im Chat („Der Kellerraum wurde 2021 saniert.") oder in einem einfachen Google-Sheet. Bot weiß nichts, was Sie ihm nicht gegeben haben — er halluziniert nicht.

Standardmäßig geht der Report Freitag 15 Uhr an Sie. Optional wählen Sie pro Objekt zusätzliche Empfänger:innen — typischerweise die Verkäufer:innen oder Vermieter:innen. Inhalt: Anfragen-Anzahl, Ampel-Verteilung, absolvierte Besichtigungen, offene Nachfässe, Kaufabsichts-Status. Anonymisiert (keine Klarnamen), Format PDF, keine dritte Software nötig.

Sie bekommen alle Bonitäts- und Kontaktdaten als CSV-Export, den Bot schalten wir ab. Ihre Historie bleibt bei Ihnen. Keine Vendor-Lock-in-Klauseln, keine Datengeisel. Wir sind kein Konzern.