Kein neues Buchhaltungsprogramm. Ein Assistent, der in Ihrem Postfach Belege sammelt, sie der Bank zuordnet und den Monat für den Steuerberater vorbereitet.
Der Monat ist fertig, bevor Ihr Steuerberater fragt. Sie geben frei.
- Mit Protokoll
- Gehostet in Deutschland, AV-Vertrag
- Monatlich kündbar
Ihre Aufgabe zuerst
Welche Aufgabe frisst bei Ihnen am meisten Zeit?
Tippen Sie eine an: Sie sehen sofort, wie TaskMonkey sie erledigt, und starten genau damit.
Rechnungen aus dem Postfach
Rechnungen kommen als PDF-Anhang oder Link per Mail.
Eingesammelt, erkannt, Dubletten und Privates aussortiert, abgelegt.
Kontoauszug abgleichen
Monatsende: alle Bankbewegungen des Monats.
Belege den Bewegungen zugeordnet, nach Betrag, Rechnungsnummer, Name und Datum.
Fehlende Belege finden
Abbuchungen ohne Beleg.
Liste „Beleg fehlt“, dazu die Suche in Ihrer Dropbox.
Belege per Foto erfassen
Tankbeleg im Auto fotografiert.
Foto im Chat, Beleg erfasst, kein Abtippen.
Monatsabschluss für DATEV
Der Steuerberater wartet auf die Unterlagen.
Belege gesammelt, zugeordnet, DATEV-Klickliste erstellt.
Drei Schritte, jeden Monat.
Einsammeln
Rechnungen als PDF-Anhang oder Link aus dem Postfach, Fotos und Scans aus dem Chat. Privates, Phishing und Dubletten sortiert TaskMonkey aus.
Abgleichen
Bank- und Kreditkartenbewegungen werden den Belegen zugeordnet, nach Betrag, Rechnungsnummer, Name und Datum. Fehlt etwas, sucht er in Ihrer Dropbox.
Abschließen
Monatsabschluss mit Kreditkarten-Liste, offenen Posten und DATEV-Klickliste für Ihren Steuerberater.
Ihr Steuerberater bucht weiter.
TaskMonkey bucht nicht und ersetzt weder DATEV noch Ihren Steuerberater. Er liefert zu: vollständige Belege, zugeordnet zu Bank und Kreditkarte, dazu eine DATEV-Klickliste. Ihr Steuerberater bekommt weniger Rückfragen, Sie weniger Suche am Monatsende. Was an ihn geht, geben Sie vorher frei.
Unsere eigene Buchhaltung bei der meco GmbH läuft genau so.
Arbeitet mit dem, was Sie schon nutzen.
- DATEV
- lexoffice
- sevDesk
- E-Mail-Postfach
- Bankkonten
- Dropbox
- Google Drive
Seit 2025 müssen Betriebe E-Rechnungen empfangen können. Und jedes andere System mit Schnittstelle. E-Rechnungen liest TaskMonkey direkt aus den Daten der Datei: ZUGFeRD/Factur-X als PDF und XRechnung als XML. Die Beträge kommen centgenau aus der Datei, ohne KI-Schätzung. Kein Online-Banking-Zugang? Monatsexport hochladen: CAMT oder CSV von Sparkasse, Volksbank, DKB, ING, Commerzbank, N26.
Wo liegen meine Daten?
- BankkontoSie verbinden es selbst über finAPI, einen BaFin-lizenzierten Kontoinformationsdienst. TaskMonkey liest nur Umsätze und Salden, kann nichts überweisen und sieht Ihre Bank-Zugangsdaten nie.
- BelegeBleiben in Ihrer eigenen Ablage, z. B. Google Drive oder Dropbox.
- AnwendungGehostet in Deutschland, Auftragsverarbeitungsvertrag möglich.
- KIBelege werden mit Claude von Anthropic gelesen, abgesichert über EU-Standardvertragsklauseln. Jeder Schritt steht im Protokoll.
Der Monat ist fertig. Sie geben frei.
Start
im Monat
Selbst einrichten und ausprobieren.
Empfohlen
Team
im Monat
Wir richten Postfach, Ablage und Bank mit Ihnen ein, einmalig .
Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte. Monatlich kündbar. Alle Pakete unter Preise.
Was Betriebe vorher wissen wollen.
Ersetzt TaskMonkey meine Buchhaltungssoftware?
Nein. Er sammelt und ordnet die Belege und bereitet den Monat vor. Gebucht wird weiter in DATEV, lexoffice oder sevDesk, bzw. bei Ihrem Steuerberater.
Was passiert ohne mein Zutun?
Einsammeln und Zuordnen laufen automatisch, jeder Schritt steht im Protokoll. Was an Ihren Steuerberater geht, geben Sie frei.
Kann ich E-Rechnungen empfangen?
Ja. ZUGFeRD/Factur-X (PDF) und XRechnung (XML, CII und UBL) liest TaskMonkey direkt aus dem Postfach und prüft die Summen. Was nicht stimmt, landet zur Prüfung bei Ihnen. Eine vollständige KoSIT-Validierung ersetzt das nicht.
Der nächste Monatsabschluss ohne Belegsuche.
Tage kostenlos testen. Die Einrichtung mit Postfach und Bank machen wir gemeinsam.