Der Schuhkarton,
der zurückschreibt.

Ehrliche Antwort: Nein. Schuhkarton ist ein Vorerfassungs-Werkzeug — nicht die revisionssichere Ablage. GoBD verlangt Verfahrensdokumentation, Vier-Augen-Prinzip, unveränderliche Speicherung mit TR-RESISCAN-Zertifizierung. Das hat Schuhkarton nicht.

Was Schuhkarton macht: Er erfasst Ihre Belege sauber, digitalisiert Foto und Zahlen, und übergibt am Monatsende eine ZIP an Ihren Steuerberater. Der Steuerberater importiert die CSV in DATEV, wo Aufbewahrung und Revisionssicherheit stattfinden. Sie behalten außerdem das Original — im echten Ordner oder digital.

Kurz: Schuhkarton ist die Brücke vom Alltag zum Steuerberater. Nicht die Buchhaltung selbst.

Wir nutzen die WhatsApp Business API (nicht die private App) über einen deutschen Provider mit AV-Vertrag. Ihre Daten laufen nicht durch Meta-Server im US-Rechtsraum, sondern durch verifizierte EU-Infrastruktur.

Der AV-Vertrag zwischen Ihnen (Verantwortlicher) und uns (Auftragsverarbeiter) ist inklusive und wird vor der ersten Nutzung unterschrieben. Server-Standort: Deutschland. Löschfristen dokumentiert.

Sie sehen die erkannten Daten sofort im Chat und können mit einer kurzen Nachricht korrigieren: „Kategorie ist Bewirtung, nicht Büromaterial." Oder: „Der Betrag ist 47,32 nicht 4,73."

Das Original-Foto bleibt in jedem Fall gespeichert und ist Teil der Monats-ZIP. Wenn Ihr Steuerberater beim Import etwas nicht versteht, kann er immer auf das Foto zurückgreifen.

Foto vom Kassenzettel (JPG, HEIC, PNG). PDF-Rechnung als Datei-Upload. Sprachnachricht für Eigenbelege ohne Beleg-Papier („Bewirtung mit Kunde Meier, 48 Euro, gestern im Restaurant Frank"). Bald: automatischer Mail-Ingest — Sie leiten eine Rechnung an rechnung@ihre-schuhkarton-nummer und der Bot legt sie ab.

Auf Servern in Deutschland, verschlüsselt. Wenn Sie kündigen, bekommen Sie eine finale ZIP mit allem, was Sie eingereicht haben — dann werden die Daten bei uns gelöscht. Auf Wunsch legen wir die Belege parallel in Ihr Google Drive oder Dropbox ab, dann haben Sie eine eigene Kopie schon während der Nutzung.

Die 10-Jahre-Pflicht trifft Sie, nicht uns. Deshalb: Die Monats-ZIP ist Ihr Archiv. Legen Sie sie an einem sicheren Ort ab (externe Festplatte, Cloud, oder Sie nutzen Schuhkarton einfach weiter — dann bleiben alle Belege bei uns griffbereit).

Bei Betriebsprüfung: alle Fotos plus CSV sind sortiert nach Monat. Sie können Ihrem Steuerberater binnen Minuten alles zeigen.

Ja. Schicken Sie eine Sprachnachricht: „Bewirtung mit Kunde Meier, 82,90 Euro, Restaurant Frank in Hamburg, gestern Abend." Der Bot legt einen Eigenbeleg an, generiert eine PDF-Notiz zum Vorgang (mit Datum, Anlass, Teilnehmer) und legt sie zur Ablage. Das ist kein Ersatz für einen echten Beleg, aber für Trinkgelder, Parkgroschen und Kunden-Café ist es der DATEV-taugliche Weg.

Kein Problem — die Monats-ZIP enthält eine CSV im DATEV-Format und zusätzlich eine neutrale CSV-Variante, die jede Buchhaltung (Lexware, sevDesk, Excel, Numbers) einlesen kann. Plus die PDF-Zusammenfassung für den Menschen dahinter.

Sie sprechen mit der offiziellen Schuhkarton-Business-Nummer. Nur Ihre eingehenden Nachrichten und die Antworten des Bots werden gespeichert — kein Zugriff auf andere Chats, keine Verbindung zu Ihrer persönlichen WhatsApp-Nutzung. Sie können den Kontakt jederzeit blockieren oder löschen.

Marcus Göde, Entwickler aus Norddeutschland. Schuhkarton ist ein Produkt aus dem TaskMonkey-Baukasten — einer Plattform für WhatsApp-basierte Business-Bots, die seit 2025 produktiv bei Solo-Selbstständigen und Kleinbetrieben läuft. Kein VC, keine Investoren. Ich baue, was ich selbst nutzen würde.

Sie behalten das Original — genau dafür ist die Vorerfassung gedacht. Der Bot liest die Zahl, Sie legen den Zettel wie bisher im Ordner ab. Am Monatsende hat Ihre StB beides: die saubere digitale Vorerfassung im DATEV und die Papier-Belege zur Prüfung wenn nötig.

Ja. Voice-Nachricht mit Teilnehmer und Anlass reicht — Bot verknüpft das automatisch mit dem Foto vom Restaurant-Beleg. Das steuerlich pflichtige „wer, wann, wo, wieso" landet als Notiz-Feld in der CSV.

Ja, per Voice: „Fahrt zu Kunde Müller, 42 km" — Bot erfasst mit 0,30 €/km und sammelt monatlich. Auf Wunsch als eigene Kategorie in der Monats-CSV.

Ja, auch ausländische Rechnungen ohne UStID. Bot erkennt Reverse-Charge-Vermerke und markiert die Zeile entsprechend, damit Ihre StB sie richtig zuordnet.

Ja, funktioniert genauso. Bot erfasst brutto ohne USt-Splittung. Ihre EÜR bleibt sauber, kein extra Umschalten nötig.

Sagen Sie's dem Bot per Text — z. B. „Restaurant-Beleg, 60% geschäftlich". Bot rechnet den geschäftlichen Anteil und markiert die Buchung entsprechend.

Ja. Am Anfang bekommen Sie Standardkategorien (Fahrzeugkosten, Bewirtung, Büromaterial, Fortbildung, Miete/Nebenkosten …). Wenn Sie in den ersten Wochen ein paar Belege manuell einer anderen Kategorie zuordnen, lernt der Bot Ihre Sprache — bei Ihnen gehört „Zubehör-Nachkauf" vielleicht zu Fahrzeugkosten, bei jemand anderem zu Büro. Kein Training-Job, kein Klicken durch Menüs: Sie sagen es einmal, er merkt es sich.

Ja. Sie tragen einmalig eine E-Mail-Adresse ein (z. B. Ihre Steuerkanzlei). Am 1. jedes Monats bekommen Sie und diese Adresse dieselbe ZIP — CSV im DATEV-Format plus alle Original-Fotos. Sie behalten die Kontrolle: jederzeit ändern, pausieren, oder nur an sich selbst schicken lassen. Kein Portal-Login für die Kanzlei nötig.